1. Оператор и область документа
Документ готовится для сайта FS Photo. Он должен описывать обработку обращений посетителей и представителей заказчиков. Полное наименование и контакты оператора необходимо утвердить до запуска.
- Наименование оператора
- Не подтверждено владельцем
- ИНН
- Не подтверждено владельцем
- ОГРН / ОГРНИП
- Не подтверждено владельцем
- Адрес оператора
- Не подтверждено владельцем
- Email для обращений по персональным данным
- Не подтверждено владельцем
2. Как работает текущая версия
Форма подготавливает текст письма в браузере. Поля запроса не отправляются на сервер сайта автоматически и не записываются кодом формы в localStorage. После закрытия или обновления страницы ввод может быть утрачен.
По нажатию «Открыть в почте» текст передаётся вашему почтовому приложению. Отправку вы выполняете самостоятельно. После отправки информация поступает в почтовую систему; её дальнейшая обработка должна быть описана оператором.
3. Цели и состав сведений
Планируемая цель — ответ на обращение и подготовка предложения по мероприятию. Ввод может включать имя, email или телефон, дату, город, площадку, выбранные услуги и комментарий. Не добавляйте паспортные данные, сведения о здоровье и списки гостей в первичный запрос.
Правовое основание для каждой операции следует определить отдельно. Если им служит согласие, оно оформляется отдельным документом и осознанным действием. Обращение за предложением не является подпиской на рекламу.
4. Хранение, получатели и защита
До утверждения документа требуется зафиксировать сроки хранения писем и заявок, порядок удаления, доступ сотрудников, используемые почтовые сервисы и CRM, поручения подрядчикам и место нахождения баз данных.
Хостинг может обрабатывать технические журналы и данные доступа. Их состав, сроки и география не проверены. Отсутствие серверной отправки формы не означает отсутствия любой обработки на платформе.
5. Обращения по данным
В итоговом документе должны быть описаны получение сведений об обработке, уточнение, блокирование и удаление данных при наличии оснований, отзыв согласия и порядок обжалования. Подтверждённый адрес для таких обращений указан в реквизитах оператора; сейчас он не заполнен.