Механики участия · На вашей площадке

Один гость — подарок на выбор

Не всем нужен одинаковый сувенир. Предложите несколько согласованных изделий и дайте гостю выбрать одно: например, футболку, шоппер или кружку.

Обсудить этот вариант

Состав и условия согласуем под ваше событие.

Футболка и шоппер на столе — визуализация вариантов подарка для участника — Визуализация идеи, не фотография выполненного проекта.

Для кого

Событиям с разной аудиторией, где личная полезность подарка важнее одинакового набора для всех.

Что получает гость

Один выбранный предмет из ассортимента события с согласованным оформлением.

01 / Выбираем основу

На чём реализовать механику

Это подходящие варианты основ. Необязательно заказывать их все: выберите одно изделие или обсудите сочетание.

Футболки Шопперы и текстиль Кружки

02 / Участие

Что делает гость

Знакомится с выбором

Видит образцы, доступные размеры одежды и правило «один подарок». Выбор ограничен согласованным ассортиментом.

Определяется с изделием

Выбирает основу до макета. Команда проверяет наличие нужной позиции, чтобы не принимать невыполнимый заказ.

Выбирает оформление

Использует коллекцию или персональное поле — в зависимости от правил проекта. В заказе фиксируют изделие и дизайн.

Получает свой подарок

Отметка о выдаче помогает соблюсти правило события. Способ учёта может быть простым и не требует обязательной интеграции.

03 / Подготовка организатора

Ассортимент — это отдельное решение

Начните с разных способов использования подарка: одежда, сумка, предмет для рабочего стола. Слишком много похожих вариантов затрудняет выбор и распределение запасов. Для каждой позиции определите, кому она подходит, нужен ли размер и какая версия макета используется.

Общий лимит не заменяет запас по позициям

Даже если подарков столько же, сколько участников, популярный размер или изделие может закончиться раньше. Нужны предполагаемое распределение спроса и правило замены. На площадке доступность стоит сообщать до выбора принта, а не после оформления заказа.

Учёт участия без лишних шагов

Организатор выбирает способ подтверждения права на подарок: отметку в списке, талон или другой понятный механизм. Его нужно согласовать с приёмом и выдачей заказа. Сканирование бейджей, CRM и автоматическая синхронизация не подразумеваются; если они нужны, это отдельная часть технического задания.

Когда лучше выбрать другой вариант

Если каждому участнику нужен одинаковый комплект, выбирайте сочетание услуг с выдачей набора. Свободный ассортимент сложнее планировать, когда все гости приходят одновременно и не предусмотрено информирование об остатках.

04 / Уточнения

Перед выбором

Можно получить сразу два изделия?

Это зависит от правила вашего события. Если нужно выдавать набор каждому, лучше заранее считать сочетание услуг и отдельное количество каждого предмета.

Все подарки должны иметь одинаковую стоимость?

Нет универсального условия. Организатор выбирает ассортимент и бюджет, а состав и количество позиций согласуются в расчёте.

Нужна ли электронная система учёта?

Не обязательно. Для проекта можно согласовать простой ручной процесс. Любые интеграции подтверждаются отдельно и не включены по умолчанию.